根據(jù)外事紀(jì)律和國務(wù)院《涉外人員守則》,以及國務(wù)院僑務(wù)辦公室《與僑交往十不準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我會(huì)工作特點(diǎn),特制定本辦法。

一、接待原則

接待工作必須遵循國家總體對(duì)外方針和僑務(wù)政策,依據(jù)基本禮賓常識(shí)，熱誠為華僑華人、港澳臺(tái)同胞及捐贈(zèng)人服務(wù),并相機(jī)向客人宣傳我會(huì)和華文教育。

二、接待對(duì)象

我會(huì)工作的主要接待對(duì)象是海外華僑華人、港澳人士中在政治上有影響、社會(huì)上有地位、經(jīng)濟(jì)上有實(shí)力、學(xué)術(shù)上有造詣的重點(diǎn)慈善人物,以及他們的主要親朋等。

三、接待工作要點(diǎn)

接待工作應(yīng)遵循厲行節(jié)約、量力而行、注重實(shí)效的原則?；顒?dòng)安排要有針對(duì)性,不講排場(chǎng),不事鋪張,對(duì)客人的合理要求盡量予以滿足,但又不能有求必應(yīng)、自作主張。對(duì)我會(huì)公費(fèi)邀請(qǐng)的客人、重要的自費(fèi)客人,視不同情況恰如其分地制定接待規(guī)格和作出禮遇安排,具體包括:領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)見與宴請(qǐng),拜訪與迎送,陪同參觀、訪問與業(yè)務(wù)洽談,以及安排記者采訪與贈(zèng)送禮品等。接待前應(yīng)盡可能掌握客人概況,訂出接待計(jì)劃。接待計(jì)劃應(yīng)包括客人的簡況、政治態(tài)度、抵離時(shí)間與行程、接待目的與要求、主要活動(dòng)、工作建議等,報(bào)上級(jí)審批后,逐項(xiàng)落實(shí)。接待過程中,遇有重要情況應(yīng)及時(shí)向部門或秘書處領(lǐng)導(dǎo)反映。接待工作結(jié)束,要及時(shí)撰寫接待工作總結(jié),并將接待的人物情況摘編存檔。

四、接待安排

(一)我會(huì)公費(fèi)邀請(qǐng)客人的接待

1.應(yīng)根據(jù)工作需要和可能,統(tǒng)籌安排。

2.如需委托旅行社承辦旅游業(yè)務(wù),應(yīng)盡早(一般需提前一周)發(fā)出《委托書》。《委托書》內(nèi)容應(yīng)有客人中、外文姓名,性別,年齡,護(hù)照號(hào)碼,確切抵離時(shí)間和航班,行程安排和接待要求等?！段袝泛吐眯猩绲摹督哟ㄖ钒l(fā)出后,一般不得改變;如遇特殊情況,需要改變接待計(jì)劃,必須經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.如需請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見客人,應(yīng)事先通過秘書與領(lǐng)導(dǎo)同志溝通,取得初步同意,并盡可能于一周前行文,寫明被會(huì)見客人的簡況、政治態(tài)度、會(huì)見目的、希望安排的會(huì)見日期等,報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。獲允后應(yīng)注意主動(dòng)和秘書處聯(lián)系,與領(lǐng)導(dǎo)同志秘書確定最終的會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn),并提前報(bào)送供領(lǐng)導(dǎo)同志參考的《談話要點(diǎn)》及陪見人員名單。整個(gè)會(huì)見活動(dòng)要定人、定崗,分工負(fù)責(zé)。我會(huì)秘書處領(lǐng)導(dǎo)要親自落實(shí)。如領(lǐng)導(dǎo)要求匯報(bào)情況的,會(huì)見前還應(yīng)安排向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)客人的簡況、接待中的情況和客人的要求。

(二）自費(fèi)重點(diǎn)客人的接待

1.鑒于接待來訪自費(fèi)重點(diǎn)客人是經(jīng)常性工作,應(yīng)予充分重視。但對(duì)其具體的旅游安排除個(gè)別特殊情況外,我會(huì)均不予承擔(dān),由客人徑與國內(nèi)旅行社聯(lián)系承辦。

2.如需請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見、宴請(qǐng),參照對(duì)公費(fèi)客人的規(guī)定報(bào)批。

3.重要自費(fèi)客人或團(tuán)組,我會(huì)可酌情派員陪同活動(dòng)(費(fèi)用一般由我會(huì)自理),并于客人入境前盡早通知“接團(tuán)社”作出相應(yīng)的安排。但總的原則應(yīng)從嚴(yán)掌握。

4.對(duì)少數(shù)確有影響的自費(fèi)客人,可考慮派員赴機(jī)場(chǎng)迎送,或去下榻飯店拜訪。

(三)接待工作中應(yīng)注意的其他事項(xiàng)

1.參與接待人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《涉外人員守則》,做到忠于祖國、忠于人民、堅(jiān)決貫徹黨和國家的方針政策;堅(jiān)持內(nèi)外有別,保守國家秘密;忠于職守,盡職盡責(zé);廉潔奉公,嚴(yán)禁索賄受賄;不得私自索要和接受禮品。

2.注意儀表整潔,著裝要樸素、莊重;舉止大方、不卑不亢。

3.宴請(qǐng)的形式和規(guī)格,應(yīng)在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)安排。重要宴請(qǐng)均應(yīng)按禮賓順序排定席位(擺放座位卡),也可只排出部分客人的席位,其他人員只排桌次或自由入桌。工作人員要提早到現(xiàn)場(chǎng)檢查準(zhǔn)備情況。

4.重要宴請(qǐng),應(yīng)事先為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備講話稿供參考。賓主是否講話,陪同人員需事先協(xié)調(diào)好。司儀要在宴請(qǐng)前準(zhǔn)確介紹雙方主要人員的姓名和身份。

本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì)議修訂。

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